個人情報保護方針
株式会社グローバル・サービス（以下「当社」といいます）は、運送事業において取り扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
ｄ）当社は個人情報の取り扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。
本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
【当社が取扱う個人情報について】
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
事業者名 ： 株式会社グローバル・サービス
住 所 ： 東京都世田谷区鎌田3-18-14
代表者 ： 佐藤 昌彦
（２）個人情報保護管理者
管理本部 部長
連絡先：管理本部 TEL 03-5491-3811
E-mail ： info@global-service.jp
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
１．保有個人データ
個人情報の種別 利用目的
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理にかかわる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係る業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | 当サイトからお問い合わせいただいた方への連絡、サービスの提供、ご依頼・ご相談事項の管理、新サービス、展示会等の告知 |
| 本人および代理人の情報 （開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示とおりの利用目的とします。
２．それ以外の取得個人情報
個人情報の種別 利用目的
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求職者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（６）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社が講じる個人情報の安全管理措置は、以下のとおりです。
1.基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「お問合せ及び苦情相談の窓口」等について、「個人情報保護方針」を策定しています。
２．個人情報の取り扱いに係る規律の整備
当社の個人情報保護規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備しています。
３．組織的安全管理措置
個人情報の管理に関する責任者の措置とその役割の明確化、個人情報の取り扱い状況の点検及び監査の体制整備と実施、漏洩事案等に対する体制の整備等を実施しています。
４．人的安全管理措置
従業者との非開示契約の締結、就業規則等の整備、個人情報の取り扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修棟を実施しています。
５．物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・償却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際お暗号化や封緘等の措置を実施しています。
６．技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う機器への外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入、担当者及び取り扱う個人データの範囲の限定などのアクセス制御の実施、不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施しています。
７．外的環境の把握
個人情報の一部を含めた情報の取扱いについて海外の委託事業者を利用しており、これらの個人情報は、当該事業者の管理のもと、適切に管理されています。
当社は、各国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を実施しています。
■参考：個人情報保護委員会「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」
（７）開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（８）開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の【個人情報問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の書式「開示等請求書」を郵送またはメール等でお送り致しますので、記入の上、本人確認のため、【必要書類】とともに、【個人情報問合せ窓口】まで郵送又はメールでお申し込み下さい。
制定日：2016年４月１日
最終改訂日：2024年４月１日
株式会社グローバル・サービス
代表取締役 佐藤 昌彦
【個人情報問合せ窓口】
株式会社グローバル・サービス
東京都世田谷区鎌田3-18-14 2F
管理本部 TEL 03－5491－3811 E-mail info@global-service.jp